Mit den bevorstehenden Fristen zum Jahresende und den bevorstehenden Feiertagen ist dies eine der stressigsten Zeiten des Jahres. Maximieren Sie Ihre Arbeitstage in vollen Zügen?
Viele Leute machen den Fehler, wertvolle Minuten und Stunden zu verschwenden, indem sie zu viel Arbeit ohne einen soliden Spielplan angehen. Wir haben mit mehreren Produktivitätsexperten darüber gesprochen, wie ein idealer Arbeitstag effektiv strukturiert werden kann.
Siehe auch: Was ist die „richtige“Zeit, um an einem Arbeitsplatz zu bleiben?
Von der Zeit, in der Sie sich an Ihren Schreibtisch setzen, bis zu dem Moment, in dem Sie sich Ihre Schlüssel schnappen, um nach Hause zu fahren, lassen Sie jeden Moment mit diesen fünf Tipps zu Ihren Gunsten arbeiten.
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Vorsprung: Planen Sie die Nacht zuvor. Ihr idealer Arbeitstag sollte tatsächlich in der Nacht zuvor beginnen zu versickern. "Entscheidungsfindung ist ein großer Willenskraftverlust", sagt Dr. Alice Boyes, Autorin des kommenden Buches The Anxiety Toolkit und Autorin bei Psychology Today.
Planen Sie Ihren Tag in der Nacht zuvor als Teil einer "Abwicklungsroutine", schlägt Boyes vor. Wenn Sie einen Plan haben, bevor Sie sich an Ihren Schreibtisch setzen, können Sie eintauchen, ohne Entscheidungen darüber treffen zu müssen, was zuerst beginnen soll.
Tamara Myles, Autorin von The Secret to Peak Productivity und Produktivitätsberaterin für namhafte Kunden, darunter Best Buy, nimmt sich nur fünf Minuten Zeit, um Ihre drei wichtigsten Prioritäten für den kommenden Tag zu planen. Auf diese Weise können Sie einen Vorsprung erlangen und sicherstellen, dass die wichtigen Dinge in der Warteschlange stehen, sagt sie.
Und wenn die Planung länger als fünf Minuten dauert, haben Sie anscheinend größere Probleme als die Strukturierung Ihres idealen Arbeitstages - Prioritäten und Vision Ihrer Ziele sollten klar sein.
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Knock out das schwierigste Projekt am Morgen: Dies ist ein bewährter Ratschlag. Boyes erklärt, dass es die effektivste Strategie ist, zuerst Ihre schwierigste Aufgabe zu bewältigen, da Sie morgens die meiste Energie und Motivation haben.
Die Wahl, woran gearbeitet werden soll, kann die halbe Miete sein. "So oft sehe ich Kunden, die ihre Zeit damit verbringen, vom Posteingang zu Besprechungen und zurück zu E-Mails zu wechseln", sagt Myles. "Was ultraproduktive Menschen von denen unterscheidet, die kämpfen, ist die Auswahl der richtigen Dinge, für die sie ihre Zeit verbringen möchten."
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Machen Sie für jeweils 52 Minuten ununterbrochener Arbeit etwa 17 Minuten Pause: Wenn Sie sich von Gefühlen von "meh" und Lustlosigkeit überwältigt fühlen, entfernen Sie sich von allen Bildschirmen.
Bildschirme verbrauchen Ihre Energie. Wenn Sie stattdessen spazieren gehen oder ein wenig Yoga praktizieren, wird Ihr Antrieb wiederhergestellt und die nächste Etappe Ihres Arbeitstages wesentlich produktiver gestaltet, als wenn Sie die Müdigkeit überwinden.
Die Draugiem-Gruppe führte ein Experiment mit der Produktivitäts-Tracking-App DeskTime durch, bei dem festgestellt wurde, dass an Ihren Schreibtisch gekettete Stunden nicht mehr Produktivität bedeuten.
„Es stellt sich heraus, dass die produktivsten 10% unserer Benutzer ihre Fähigkeit gemeinsam haben, effektive Pausen einzulegen“, schreibt Julija Gifford von The Draugiem Group in einem kürzlich erschienenen Artikel. "Insbesondere arbeiten die produktivsten Mitarbeiter jeweils 52 Minuten und machen dann 17 Minuten Pause, bevor sie darauf zurückkommen." Verwenden Sie einen Timer und testen Sie dies selbst.
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Integrieren Sie Feedback in Ihren Zeitplan: Selbst mit dem perfekt geplanten Arbeitstag sind Sie nur dann produktiv, wenn Sie tatsächlich Fortschritte bei Ihren Zielen erzielen. Es macht keinen Sinn, entlang zu stapfen und Ihre Arbeitsbelastung erheblich zu verringern, nur um festzustellen, dass Sie das Ziel vollständig verfehlt haben.
Reflexion ist ein kurzer, aber wesentlicher Teil eines idealen Arbeitstages und einer, der entscheidend dafür ist, dass Ihre tägliche Arbeit tatsächlich zu Fortschritten Ihrer Ziele wird. Planen Sie daher regelmäßig (ein- oder zweimal pro Monat) eine "Touch-Base" -Zeit ein, um Feedback zu Ihrer Arbeit zu erhalten und sicherzustellen, dass Ihre Bemühungen fruchtbar sind.
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Stellen Sie täglich eine feste Grenzzeit ein: Traditionell gab es eine Art Ehrenabzeichen für das Verbrennen des Mitternachtsöls. Der Typ neben dir könnte damit prahlen, wie er an einem 14-Stunden-Tag gearbeitet hat, aber du weißt es besser. Auch hier entsprechen Arbeitsstunden nicht automatisch den Ergebnissen, wenn Sie intelligent arbeiten.
Wenn Sie Ihren Arbeitstag täglich zur gleichen Zeit beenden, haben Sie die Angewohnheit, morgens unglaublich produktiv zu sein, anstatt abends ein Schleusentor des Aufschubs zu öffnen.
Wenn Sie sich am Ende des Tages (z. B. 18 Uhr) an eine feste Grenzzeit halten, müssen Sie Prioritäten setzen und Ihre wichtigsten Dinge zuerst aus dem Weg räumen.
„Bei Produktivität geht es nicht darum, mehr zu tun oder Ihre gesamte Aufgabenliste durchzuarbeiten, sondern darum, konzentriert zu sein und die wichtigsten Punkte zu erledigen, die Dinge, die Ihr Unternehmen oder Ihre Karriere voranbringen werden. Sagt Myles.
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Ritika Trikha
Ritika Trikha ist Content Editor bei CyberCoders.com, einer führenden Personalvermittlungsfirma, die es sich zur Aufgabe gemacht hat, großartige Leute mit großartigen Unternehmen zusammenzubringen.
