5 Zeichen Ihr Kleines Unternehmen Braucht Neue Technologie

Muss Ihr Unternehmen seine technologischen Tools aktualisieren? Möglicherweise zögern Sie, einen Wechsel vorzunehmen, insbesondere wenn Sie sich an Ihr aktuelles System gewöhnt haben. Wenn Sie jedoch keine aktuellen Lösungen haben, mit denen Sie Ihre Abläufe effizienter gestalten können, verschwenden Sie möglicherweise Ihre bereits begrenzte Zeit und Ressourcen.

"Die Verwendung der neuesten Technologie zur besseren Führung Ihres Unternehmens verschafft vielen Geschäftsinhabern einen Wettbewerbsvorteil und gibt ihnen mehr Zeit für ihre Familien", sagte Jamie Sutherland, US-Präsident des Online-Buchhaltungssoftwareanbieters Xero. "Auf dem Weg ins Jahr 2015 ist es der perfekte Zeitpunkt, um zu überdenken, wie Sie auf die neuesten Geschäftsanwendungen und Online-Tools umsteigen können, um intelligenter zu arbeiten und mehr Zeit damit zu verbringen, das zu tun, was Sie lieben."

SIEHE AUCH: So wählen Sie die richtige Technologie für Ihr kleines Unternehmen

Um Geschäftsinhabern bei der Entscheidung zu helfen, ob sie in neue technische Lösungen investieren sollen, hat Xero eine Liste mit fünf Szenarien erstellt, die auf die Notwendigkeit eines Upgrades hinweisen können. Wenn eine der folgenden Aussagen auf Sie zutrifft, ist dies ein Zeichen dafür, dass Ihr Unternehmen eine technische Überarbeitung gebrauchen könnte.

Es gibt keine Trennung zwischen Ihrer Arbeit und Ihrem Privatleben. Von Kleinunternehmern wird oft erwartet, dass sie rund um die Uhr arbeiten, um ihre Geschäfte in Bewegung zu halten. Dies bedeutet jedoch nicht, dass es keinen Platz für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben gibt. Es stehen zahlreiche Apps, Internet-Telefonsysteme und E-Mail-Organisationsprogramme zur Verfügung, mit denen Sie eingehende Arbeitskommunikationen umleiten können, wenn Sie Zeit für sich selbst benötigen.

Ihr Buchhaltungssystem ist eine Tabelle - oder schlimmer noch, ein Schuhkarton mit Quittungen. Lokale Tabellenkalkulationen mit zahlreichen Registerkarten und Dateiversionen sind möglicherweise nicht die effektivste Methode, um Ihre Geschäftsfinanzen im Auge zu behalten, insbesondere wenn Sie immer unterwegs sind. Cloud-basierte Finanztools bereiten Ihnen in der Steuersaison weniger Kopfschmerzen und erleichtern die Verwaltung Ihrer Daten von jedem Ort aus.

Sie haben keine Zeit, die verschiedenen Aspekte Ihres Unternehmens selbst erfolgreich zu betreiben. Unternehmer dienen häufig als gesamte C-Suite für ihr Unternehmen. Wenn Sie zu dünn gestreut sind und zu viel Zeit für Marketing-, Buchhaltungs- oder Personalaufgaben aufwenden, sollten Sie automatisierte Lösungen in Betracht ziehen, um diese Prozesse zu rationalisieren und Ihre Rolle effektiver zu gestalten.

SIEHE AUCH: 3 Gründe, warum Ihre Geschäftstechnologie versagt

Sie können nicht mit Social Media Schritt halten. Die meisten kleinen Unternehmen wissen, wie wichtig soziale Medien für den Aufbau ihrer Marke sind, aber viele scheinen nicht die Zeit zu finden, ihr die erforderliche Aufmerksamkeit zu widmen. Mithilfe von Überwachungstools für soziale Medien können Sie Markennamen verfolgen, auf Kunden reagieren und eine optimierte Ansicht der sozialen Gespräche in Ihrem Unternehmen erhalten.

Ihr Geschäft wächst schnell. Wenn Ihr Unternehmen in letzter Zeit ein deutliches Wachstum verzeichnet hat, besteht eine gute Chance, dass die technischen Lösungen, mit denen Sie begonnen haben, Ihre Anforderungen nicht mehr so effektiv erfüllen wie als Zwei- oder Drei-Personen-Unternehmen. Unabhängig davon, ob Sie Mitarbeiterwachstum erzielt, Ihre Geschäftsdienste erweitert oder neue Apps eingeführt haben, die synchronisiert werden müssen, bewerten Sie Ihre vorhandene Software neu und stellen Sie sicher, dass ihre Funktionen mit der Entwicklung Ihres Unternehmens übereinstimmen.

Auswahl der richtigen Werkzeuge

Obwohl Sie möglicherweise die Notwendigkeit eines Technologie-Updates erkennen, ist die Auswahl der richtigen Technologielösungen für Ihr Unternehmen nicht immer einfach. Keith Tanaka, Vizepräsident des technischen Support-Anbieters für Kleinunternehmen, Digity, sagte, dass Kleinunternehmer in diesem Prozess zwei Hauptfaktoren gegen sich haben: Sie haben zu viele andere Verantwortlichkeiten und Aufgaben, um sich effektiv auf die Auswahl einer Technologie zu konzentrieren, und vielleicht noch wichtiger, sie sind nicht unbedingt Technologieexperten.

"Da Kleinunternehmer so viele Hüte tragen, haben sie möglicherweise nicht die Zeit, strategisch über Technologie zu lernen und nachzudenken", sagte Tanaka gegenüber Business News Daily. "Manchmal wissen sie, wie die Technologie für ihr Unternehmen funktionieren soll, verstehen aber nicht, wie dies tatsächlich geschehen kann. Sie können sich hervorragend mit Buchhaltung, Kochen, Versicherungen, Immobilien, Zahnmedizin usw. auskennen, aber die Technologie ist ihre eigene." Funktion vollständig."

Tanaka bemerkte, dass Geschäftsinhaber dazu neigen, den Fehler zu machen, die erste und / oder kostengünstigste Lösung zu wählen, die sie finden, nur um den Kauf aus dem Weg zu räumen. Er sagte, dass das Problem bei diesen Ansätzen darin besteht, dass Sie möglicherweise nicht genügend Nachforschungen angestellt haben, um vollständig zu verstehen, ob die Lösung für Ihre Geschäftsanforderungen geeignet ist oder ob sie leicht implementiert werden kann. Wenn dies nicht der Fall ist, werden Sie auf lange Sicht mehr Zeit und Geld verschwenden.

"Unternehmer sollten immer sorgfältig und kritisch über das Problem nachdenken, das sie zu lösen versuchen", sagte Tanaka. "In einigen Fällen versuchen sie, die Lösung entweder selbst zu erstellen oder ein vorhandenes Tool zu verwenden und Hunderte von Stunden damit zu verbringen, sie anzupassen. Bei so vielen Tools, die für kleine Unternehmen entwickelt wurden, besteht die Möglichkeit, dass die Lösung, von der sie träumen, bereits irgendwo existiert."

Lesen Sie nicht nur gründlich nach potenziellen Technologielösungen, sondern lesen Sie auch die Kundenbewertungen und bitten Sie andere Geschäftsinhaber und Technologieexperten um direktes Feedback, bevor Sie eine endgültige Kaufentscheidung treffen.

"Es ist keine Schande, um Hilfe zu bitten", sagte Tanaka. "Unternehmer sollten sich von ihren Kollegen und Branchenexperten beraten lassen. Ein guter Technologieberater kann viel dazu beitragen, dass ein Unternehmen seine Geschäftstätigkeit rationalisiert."