Dieser Artikel ist Teil von DBA, einer neuen Reihe zu Mashable über die Führung eines Unternehmens, die Einblicke von Führungskräften in den Bereichen Unternehmertum, Risikokapital und Management bietet.
Wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen, haben Sie nie genug von zwei Dingen: Zeit am Tag oder Geld auf der Bank. In den letzten vier Jahren haben meine Geschäftspartnerin Claire Mazur und ich Of a Kind betrieben - eine Website, die aufstrebende Designer durch eine Kombination aus E-Commerce und Storytelling in die Welt einführt - und dabei haben wir eine Menge entdeckt von Werkzeugen, die unser Leben einfacher und unsere Arbeitsbelastung leichter handhabbar machen. Besser noch? Sie sind billig oder kostenlos.
Siehe auch: So starten Sie ein Unternehmen mit einem Freund - und bleiben tatsächlich Freunde
Obwohl wir Superfans einiger eigenständiger Plattformen sind - siehe: Help Scout für den Kundenservice und Slack für Team-Messaging - haben wir festgestellt, dass es eine ganze Reihe von Google Mail-freundlichen Plugins gibt, wenn Sie nur wissen, wo Sie suchen müssen. Das sind fünf, ohne die wir nicht überleben könnten.
1. Eingemachte Antworten
Wie viele E-Mails senden Sie, die im Wesentlichen den gleichen Inhalt haben? Warum schreibst du diesen Text dann jedes Mal von Grund auf neu? Mit diesem Mail Labs-Add-On können Sie Antworten, die Sie immer wieder verwenden, schreiben und speichern und sie dann aus einem Dropdown-Menü auswählen (und nach Bedarf bearbeiten), ohne dass ein Kopieren erforderlich ist. Hier ist ein guter Überblick darüber, wie es funktioniert.
2. Bumerang
Sie können E-Mails um 3 Uhr morgens schreiben, aber das bedeutet nicht, dass Sie sie während der frühen Morgenstunden senden möchten. Mit diesem Tool können Sie Nachrichten planen, die zu einem späteren Zeitpunkt oder Datum gesendet werden sollen. Eine weitere coole Anwendung: Sie können festlegen, dass eine E-Mail innerhalb von beispielsweise zwei Tagen an den Anfang Ihres Posteingangs gesendet werden soll, wenn Sie nicht über genügend Gehirnraum verfügen, um sich jetzt darum zu kümmern, oder wenn noch niemand geantwortet hat.
3. Rapportiv
Dieses Add-On ist besonders nützlich für den Kundenservice und die Personalabteilung und zieht Details, die mit der E-Mail eines Absenders verknüpft sind, wie Jobtitel, aktuelle Tweets, LinkedIn-Details und sogar Headshots, in Ihren Posteingang, sodass Sie Informationen zu allen Personen erhalten, die sich an Sie wenden ohne selbst Internet-Stalking machen zu müssen.
4. Streifen
So robust, dieses Tool! Es handelt sich im Wesentlichen um ein In-Inbox-CRM, mit dem Sie bestimmte E-Mails und Dateien mit von Ihnen erstellten Pipelines verknüpfen können. Einige der vergrabenen Funktionen sind jedoch die coolsten. Wir lieben die Tatsache, dass Sie damit einen Seriendruck durchführen können (mehr dazu hier) und vordefinierte Antworten - sogenannte Snippets - erstellen können, die 1) von allen Mitarbeitern Ihres Teams verwendet werden können und 2) über die Tastatur aktiviert werden können Verknüpfungen. Genius.
5. Senden rückgängig machen
Wie eine Command-Z-Schaltfläche für E-Mails gibt Ihnen dieses Mail Labs-Tool einige Sekunden Zeit, um Ihre Meinung über das Versenden einer Nachricht in die Welt zu ändern - sehr wichtig, wenn Sie diese E-Mails mitten in der Nacht schreiben.
Welche E-Mail-Hacks und Tools setzen Sie ein? Sag es uns in den Kommentaren.
BONUS: Mit dem Google-Posteingang zum Anfassen
Erica Cerulo
Erica Cerulo ist Mitbegründerin von Of a Kind, einer Website, die die Stücke verkauft und die Geschichten aufstrebender Modedesigner erzählt. Bevor sie das Unternehmen 2010 mit Claire Mazur gründete, war sie Redakteurin bei Details and Lucky. Folge ihr… Mehr
