5 Hervorragende Produktivitätswerkzeuge Für Remote-Mitarbeiter

2023 Autor: Luccile Osborne | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-05-22 02:10

Dieser Beitrag erschien ursprünglich im American Express OPEN Forum, wo Mashable regelmäßig Artikel über die Nutzung von Social Media und Technologie in kleinen Unternehmen verfasst.

5 Digitale Tools für Remote-Mitarbeiter

1. 

   1. RescueTime

   RescueTime ist ein webbasiertes Produktivitätswerkzeug, mit dem Mitarbeiter ihre Effizienz analysieren und maximieren können. Die App befindet sich in der Statusleiste Ihres Mac oder PCs und misst die Fenster und Programme, die Sie in einem bestimmten Zeitraum aktiv auf Ihrem Computer verwenden, z. B. Photoshop und Twitter.

   Wenn Sie wirklich ohne Ablenkung in ernsthafte Arbeit eintauchen müssen, stellen Sie die App für einen bestimmten Zeitraum auf Fokusmodus ein. Während dieses Zeitraums werden potenziell ablenkende Nachrichten und Websites für Ihren Zugriff gesperrt. Angenommen, ein Mitarbeiter sendet Ihnen einen Link zu einem lustigen Tweet. RescueTime blockiert Websites, die Sie als störend eingestuft haben, mit einem Warnbildschirm und erinnert Sie daran, konzentriert zu bleiben.

   Nachdem Sie RescueTime eine Weile verwendet haben, greifen Sie auf die Weboberfläche zu, um ein Dashboard mit Grafiken und Arbeitszeittabellen zu erhalten, in dem analysiert wird, wie Sie Ihre Zeit bei der Arbeit verbringen.

   Preis: Lite-Version kostenlos, Pro-Version $ 6 pro Monat.

2. 2. Kaffeepause

   Coffee Break ist eine Mac- und iOS-App, die Sie daran erinnert, regelmäßig geplante (und gesunde) Pausen von Ihrer Arbeit einzulegen.

   Auf dem Mac befindet sich die App in Ihrer Statusleiste. Legen Sie in einem Dropdown-Menü fest, wann Sie eine Pause einlegen möchten und wie lange diese Pause dauern soll. Legen Sie Einstellungen fest, z. B. akustische Warnungen und Bildschirmdimmer, die Sie dazu ermutigen, sich vom Computer zu entfernen.

   Preis: 0,99 $

3. 3. Arbeit +

   Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, können sich Ihre Wohnungswände Ihnen nähern. Um Kabinenfieber zu beheben, nehmen Sie Ihre Aufgaben woanders hin.

   Power + wird von Foursquare unterstützt und sucht nach idealen Arbeitsbereichen, basierend auf Ihren spezifischen Kriterien wie WLAN, Kaffee, Ruhe usw. Die App schlägt Standorte in der Nähe vor, die Ihren Produktivitätsanforderungen entsprechen. Wenn Sie angekommen sind, protokollieren Sie Ihre Arbeitszeit und alle Notizen, damit Sie sie später erneut besuchen können.

   Hinweis: Work + ist derzeit nur in New York City verfügbar.

   Preis: KOSTENLOS

4. 4. Pomodoro-Technik

   Die Pomodoro-Technik wurde in den 80er Jahren von Francesco Cirillo entwickelt und behauptet, dass Produktivität am besten in Intervallen von 25 Minuten erreicht wird. (Unterhaltsame Tatsache: Pomodoro ist das italienische Wort für "Tomate". Cirillos Theorie erklärt, warum man häufig Küchenuhren in Form von Tomaten sieht.)

   Verwenden Sie Ihre eigene Version des Tomatentimers mit kostenlosen Android- und iOS-Apps, mit denen Sie Ihre Arbeitsprojekte in überschaubare und effiziente Zeitrahmen unterteilen können.

   Preis: KOSTENLOS

5. 

   5. iDoneThis

   Wenn Sie remote arbeiten, kann es schwierig sein, mit Kollegen in Kontakt zu bleiben, und sie für ihre Aufgaben zu belohnen.

   iDoneDieser Dienst sendet am Ende eines jeden Tages eine E-Mail an jeden Mitarbeiter. Beantworten Sie einfach diese E-Mail und geben Sie die Projekte an, die Sie an diesem Tag in Angriff genommen haben, damit Kollegen Ihre Fortschritte kommentieren und bewerten können. Es ist eine positive Möglichkeit, Sie zu ermutigen, bei der Arbeit zu bleiben.

   Preis: 3 USD pro Person und Monat

Ob Start-up-Unternehmer oder erfahrener Unternehmensmitarbeiter - Menschen auf der ganzen Welt entscheiden sich dafür, von zu Hause aus zu arbeiten. Das Ausweichen aus dem traditionellen Arbeitsplatz kann jedoch selbst den fleißigsten Arbeitnehmern ihren Tribut abverlangen.

Um Ihnen bei der Entwicklung eines für Sie geeigneten Systems zu helfen, haben wir fünf passende Apps und Tools für eine bessere Remote-Produktivität zusammengestellt. Von Zeitmanagement-Erinnerungen bis hin zu unternehmensweiten Belohnungssystemen verbessern diese Produkte Ihren Workflow, Ihre Organisation und Ihre Kommunikation.

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Vorschaubild mit freundlicher Genehmigung von iStockphoto, erikreis