4 Webbasierte Besprechungsplaner überprüft

2023 Autor: Luccile Osborne | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-05-22 02:10

Eine Vielzahl von Online-Anwendungen versuchen, die Kopfschmerzen bei der Planung von Besprechungen zu beseitigen. Und im Gegensatz zu ihren älteren Brüdern wie Outlook und iCal sind diese neuen Marktteilnehmer vollständig webbasiert, mit Google Kalender kompatibel und das Beste ist, dass Ihre eingeladenen Personen keine Software installieren oder sich auf ihrem registrieren müssen Seite? ˅.

Nachdem ich all dies getestet habe, habe ich keinen Dienst gefunden, den ich ausschließlich nutzen würde - jeder scheint einige attraktive Funktionen zu haben. Hier ist der Überblick über die vier Anwendungen, die die Logistik der Terminplanung möglicherweise etwas vereinfachen.

1. Gekritzel

Doodle ist ein angenehm leichter, schneller und schmutziger Planer mit der intuitivsten Oberfläche der vier von mir getesteten Dienste.

Schritt 1: Benennen Sie das Meeting. Schritt 2: Schlagen Sie bis zu fünf mögliche Zeiten für das Meeting vor. Und das ist es. Die eingeladenen Personen erhalten einen Link zu einer Tabellenkalkulationsoberfläche, in der sie jede ihrer Verfügbarkeitszeiten überprüfen. Die Verfügbarkeit aller Personen wird durch hellgrüne und rote Quadrate in einem Kalender genau abgegrenzt, und es gibt eine klare Übersicht über die Anzahl der pro Person verfügbaren Personen. Der Admin-Scheduler wählt eine Zeit aus und sendet sie per E-Mail an die eingeladenen Personen. Getan! Insgesamt dauert es nur wenige Minuten, und weder der Planer noch die eingeladenen Personen müssen sich bei Doodle registrieren.

Bemerkenswerte Funktionen: Wie alle von uns getesteten Dienste lässt sich Doodle in Google Kalender und beliebte Desktop-Scheduler integrieren. Es hat auch eine iPhone-App (für 2,99 $). Darüber hinaus bietet Doodle eine coole Option, um Teilnehmer nach Optionen für ein Meeting zu fragen, z. B. nach der Art der Küche, die sie bevorzugen.

2. Tungle

Tungle ist reich an Funktionen und wurde für diejenigen von uns entwickelt, die so viele Besprechungen haben, dass es schwierig ist, sich an alle Faktoren und Personen zu erinnern, die berücksichtigt werden. Die Planung erfolgt in drei Schritten: 1) Benennen Sie das Meeting und geben Sie ihm eine Dauer. 2) Teilnehmer einladen (mit E-Mail-Adressen); und 3) eine Zeit vorschlagen. Im Gegensatz zu Doodle verfügt Tungle über eine grafische Kalenderoberfläche, über die der Mauszeiger über große Bereiche von Tagen und Zeiten gescrollt werden kann. Die eingeladenen Personen erhalten eine E-Mail, die auf eine ähnliche grafische Oberfläche verweist, die die Aktivitäten anderer Benutzer kennzeichnet. Die endgültige Besprechungszeit wird per E-Mail an alle Teilnehmer gesendet.

Bemerkenswerte Funktionen: Tungle verfügt über eine brandneue Funktion (exklusiv mit diesem Beitrag gestartet), mit der Gruppen registrierter Personen ihre überlappende Verfügbarkeit anzeigen können. Geben Sie einfach etwas wie tungle.me/greg,josh,wolverine ein und die Verfügbarkeit meines, meines Herausgebers und meines Comic-Helden wird angezeigt. Tungle hat auch eine iPhone-App, die kostenlos erhältlich ist.

3. ScheduleOnce

Die grafische Benutzeroberfläche und der Scheduler von ScheduleOnce sind denen von Tungle sehr ähnlich und benötigen ungefähr die gleiche Zeit, um ein Meeting zu planen. Soweit ich das beurteilen kann, müssen Planer den Link per E-Mail senden. Dies könnte es schwieriger machen, den Überblick über die eingeladenen Personen zu behalten. Im Gegensatz zu Tungle werden die Besprechungszeiten außerdem in einer horizontalen Zeitleiste ausgewählt. Dies scheint intuitiver zu sein, wenn die Besprechungszeit nur für einen Tag in Betracht gezogen wird, aber verwirrender, wenn mehrere Tage in der Luft liegen.

Bemerkenswerte Funktionen: ScheduleOnce verfügt über ein integriertes Plugin für Google Kalender und Google Mail, mit dem ein Feld (in Google Mail) direkt über dem Chatfenster platziert wird, in dem anstehende Besprechungen angezeigt werden. Es kann auch Gruppenverfügbarkeit wie Tungle finden.

4. TimeBridge

TimeBridge hat eine ähnliche grafische Benutzeroberfläche wie Tungle und ScheduleOnce, es gibt jedoch eine Begrenzung auf fünf vorgeschlagene Zeiten (zumindest in der kostenlosen Version). Mit Time Bridge können Teilnehmer wie mit ScheduleOnce ihre Präferenz für eine bevorzugte Besprechungszeit anzeigen, indem sie "Beste" aus einer Liste mit "Ja", "Nein" und "Beste" auswählen.

Es ist zu beachten, dass TimeBridge mehr als nur ein Scheduler ist. Es bietet Telefonkonferenzen, Online-Besprechungen und Aufgabenlisten. Darüber hinaus war TimeBridge mit Abstand der aggressivste Werbetreibende. Mir wurde ein Gutschein für kostenlosen Kaffee angeboten (zweimal) und ich bekam mehrere Popups, um neue Funktionen auszuprobieren und mich für eine Premium-Mitgliedschaft anzumelden.

Bemerkenswerte Funktionen: Anstatt dass der Planer König spielt, können die eingeladenen Personen mit TimeBridge Besprechungszeiten vorschlagen, was in einigen Fällen die bequemste Möglichkeit ist, ein geschäftiges Team zu korralieren. TimeBridge hat auch eine kostenlose iPhone App.

Fazit

Erstens unterliegt für diejenigen, die sich mit Datenschutz befassen, jede der Online-Anwendungen dem OAuth-Protokoll, das vertrauliche Informationen von Dienstanbietern maskiert.

Zweitens würde ich empfehlen, jeden Dienst auszuprobieren. Im Folgenden finden Sie eine Vergleichstabelle mit Funktionen. Jede App verfügt jedoch über eine eigene Benutzeroberfläche. Letztendlich liegt es an Ihnen, zu entscheiden, welche für Ihr Team am besten geeignet ist.