2023 Autor: Luccile Osborne | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-05-22 02:10
Wenn Sie jemals ein unterschriebenes Dokument von Punkt A zu einem entfernten Punkt B bekommen mussten, kennen Sie die Frustration und die Kosten dieser seelensaugenden Aufgabe. Wenn Sie es schaffen möchten, ohne eine Seite zu drucken, geschweige denn ein Dutzend Besorgungen zu erledigen oder eine riesige PDF-Datei per E-Mail zu versenden, ist HelloFax Ihre Killer-App.
Das Senden von Dokumenten an Faxnummern ist heutzutage keine große Herausforderung - und das ist nicht der Fokus von HelloFax. Es gibt Dutzende davon, mit denen Sie Faxe online senden können, z. B. eFax und Fax.com.
Bei Verträgen, NDAs, Erlaubnisscheinen und ähnlichen Dokumenten gibt es jedoch einen wichtigen Knackpunkt: Ihre Unterschrift. Wie schafft es der durchschnittliche Joe oder Jane, die digitalen Dokumente tatsächlich zu signieren, bevor sie gesendet werden?
Geben Sie HelloFax ein, um den Signaturvorgang zu digitalisieren. Dadurch müssen Sie nicht mehr ausdrucken, signieren, einscannen und senden.
HelloFax, eine webbasierte App, funktioniert auf diese Weise. Sie gehen mit dem Dokument Ihrer Wahl auf die Website. Dies kann eine PDF-Datei, eine Textdatei, ein Word-Dokument oder eine Bilddatei nahezu jeder Art sein.
Geben Sie die Faxnummer oder E-Mail-Adresse ein, an die das Dokument gesendet werden soll. Wenn Sie ein Deckblatt benötigen, können Sie schnell eines in einem Popup-Leuchtkasten erstellen.
Laden Sie Ihr Dokument hoch, bearbeiten und signieren Sie es nach Bedarf. Die Bearbeitungswerkzeuge sind ziemlich einfach; Sie können Kontrollkästchen oder Text hinzufügen.
Die Signiermöglichkeiten sind sehr unterschiedlich. Zunächst können Sie Ihre digitale Signatur mit einer Maus erstellen. Wenn Sie so Hand-Auge-koordiniert sind wie ich, wird dies ungefähr so aussehen wie die Bemühungen eines zuckerreichen 3-Jährigen. Sie können auch eine Bilddatei Ihrer Signatur hochladen, falls Sie eine haben.
Aber es gibt eine viel bessere Option: Sie können sich einen Stift schnappen, Ihren John Hancock auf ein Stück Papier kritzeln und mit Ihrem Smartphone ein Foto davon machen.
Mit HelloFax können Sie das Bild per E-Mail an sie senden. Die Site digitalisiert das Bild zur Verwendung in Ihrem Dokument, sobald die E-Mail empfangen wird.
Sobald Sie Ihre Signatur erstellt haben, können Sie sie für zukünftige Faxe speichern.
Wenn Sie das Dokument bearbeitet, signiert und gespeichert haben, klicken Sie auf, um das Fax oder die E-Mail zu senden. Sobald das Dokument gesendet wurde, wird es in Ihrem HelloFax-Konto gespeichert, nur für den Fall, dass Sie eine Kopie herunterladen oder an eine andere Partei senden müssen.
Sie können Dokumente an jede US-Faxnummer senden. Die Unterstützung internationaler Nummern ist in Arbeit, ebenso wie das gleichzeitige Senden desselben Faxes an mehrere Empfänger.
Das Beste ist, Sie können jeden Monat bis zu 20 Seiten kostenlos faxen und unbegrenzt signierte Dokumente per E-Mail senden. Wenn Sie mit vielen signierten und gefaxten Dokumenten arbeiten - wie es viele Unternehmer und Freiberufler tun -, können Sie HelloFax eine angemessene Abonnementgebühr (natürlich nach einer 30-tägigen kostenlosen Testversion) für den Weg zu einem papierlosen Büro zahlen.
Sie können 50 Seiten pro Monat für 5 US-Dollar faxen. Dieser Plan bietet Ihnen auch Ihre eigene lokale Faxnummer. Weitere Pläne umfassen die Option für 10 USD pro Monat (500 Seiten pro Monat und eine gebührenfreie oder lokale Nummer) und ein monatliches Abonnement von 40 USD für die schwersten Power-User (2.000 Faxseiten pro Monat und eine gebührenfreie oder lokale Faxnummer). Abonnementpläne können jederzeit gekündigt werden.
HelloFax ist ein Unternehmen von Y Combinator. Die Gründer sind Neal O'Mara, ehemals TripIt-Ingenieur, und Joseph Walla, der über umfangreiche Erfahrung im öffentlichen Dienst in den USA und im Ausland verfügt.
"Wir haben etwas gebaut, das wir brauchten", schrieben O'Mara und Walla über HelloFax. "Jedes Dokument war mühsam zu unterschreiben. Es beinhaltete eine Reise zu [FedEx Office], Drucken, Scannen, Faxen und anschließendes Überladen. Eine Stunde später wurde unser Dokument unterschrieben. Keine gute Zeitnutzung."
Wenn Sie das nächste Mal ein Dokument unterschreiben und senden müssen, probieren Sie HelloFax aus und berichten Sie über Ihre Erfahrungen. Ist dies für Sie eine nützliche App für die durchschnittliche Person? Lass es uns in den Kommentaren wissen.
