SO GEHT'S: Organisieren Sie Ein Erfolgreiches Tweetup

2023 Autor: Luccile Osborne | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-05-22 02:10

Stuart Foster ist Marketingberater in der Region Boston. Er ist spezialisiert auf Markenführung, Social Media und Blog-Outreach. Er verfasst einen Blog auf Thelostjacket.com.

Twitter-Meetups oder Tweetups, wie sie allgemein genannt werden, sind heutzutage ziemlich allgegenwärtig. Du kannst ihnen nicht entkommen. Die @ Namensschilder. Die zufälligen unangenehmen Gespräche, die entstehen, wenn Sie mehr als 140 Zeichen haben, um sich auszudrücken. Tweetups nehmen einen ansonsten großartigen Dienst wie Twitter und verwandeln ihn in etwas viel Größeres.

Warum? Weil Sie sich mit Online-Freunden treffen, neue Kontakte knüpfen, um Ihre Karriere zu verbessern, und ein paar Drinks trinken können. Hier sind einige kurze Tipps für die Organisation und Verwaltung der eigentlichen Veranstaltung.

Haben Sie Ihre eigenen Tweetup-Planungen? Erzählen Sie uns davon in den Kommentaren.

Tweetup organisieren: DO

1. Nutzen Sie Ihr Twitter-Netzwerk, um Unterstützung, Hilfe und Ideen zu sammeln. Die Anzahl der PR- und Marketing-Leute auf Twitter ist jetzt erstaunlich. Nutzen Sie ihre kollektive Weisheit und ihre Netzwerke, um Begeisterung und Unterstützung für Ihre Veranstaltung zu schaffen.

2. Besuchen Sie tatsächlich den Veranstaltungsort. Scheint unglaublich einfach, oder? Aber nicht jeder nimmt sich Zeit und Mühe, um die Bar, den Konferenzraum oder den Park zu besuchen, in dem das Tweetup stattfinden wird. Ich habe noch nie von jemandem gehört, der in einer dunklen Kneipe eine gute Geschäftsverbindung hergestellt hat.

3. Planen Sie, dass mehr Leute auftauchen als Sie denken. Es ist Twitter. Diese Leute wissen, wie man das Wort besser verbreitet als jeder andere. Laut Sonny Gill: "Tweetups müssen nicht unbedingt aus begeisterten Twitterern bestehen. So aktiv sie auch sein mögen, sie sind immer noch Teil der Community." Jeder sollte willkommen sein und daher sollten Sie planen, sie unterzubringen.

4. Stellen Sie sicher, dass einige Kernpersonen / Redner an der Veranstaltung teilnehmen. Vertrauen Sie mir, wenn @ChrisBrogan oder @GregVerdino an einer Veranstaltung teilnehmen… es wird viel mehr Aufsehen erregen als @stuartcfoster.

5. Verwenden Sie E-Mail. Auch wenn es angeblich in Ungnade gefallen ist, ist es für alle Beteiligten von Vorteil, die Kontaktinformationen für eine Vielzahl von Personen zu haben. Sie können diese Kerngruppe über Entwicklungen auf dem Laufenden halten.

6. Verwenden Sie einen Dienst wie Eventbrite, Amiando oder meetup.com, um Ihre Gäste zu organisieren, Spenden zu sammeln und auf andere Weise gemeinsam nutzbare Inhalte bereitzustellen. Die administrative Arbeit, die ein großes Tweetup mit sich bringt, nimmt Ihnen den ganzen Arbeitsaufwand. Wenn Sie eine kleinere Versammlung planen, ist dies möglicherweise nicht erforderlich und Sie können Facebook oder Ihr Blog zum Organisieren verwenden.

Tweetup organisieren: NICHT

7. Sichern Sie sich einen Veranstaltungsort mit eingeschränktem oder keinem WLAN. Zumindest sollten die CrackBerry / iPhone-Benutzer einen guten Service haben. Menschen mögen Technologie. Aber sie werden DICH nicht mögen, wenn sie ihre Technologie bei Ihrer Veranstaltung nicht einsetzen können. (Dies hängt natürlich von der Größe / Art des Tweetups ab, wenn Sie sich in einem großen Konferenzraum / Veranstaltungsort befinden: WLAN- und Handyempfang sollten funktionieren. Wenn Sie sich jedoch in einem kleineren Veranstaltungsort oder einer kleineren Bar befinden, berichtet Jeff Cutler von jeffcutler.com: "I. Ich habe ein iPhone, aber jeder mit mobilem Web weiß, dass sich 200 Personen an einem Ort auf 3G / Edge auflösen. "Dies macht eine aufwändige Einrichtung in kleineren Veranstaltungsorten überflüssig.

8. Haben Sie eine Veranstaltung an einem unangemessenen Ort. Wenn Sie 200 Personen haben und sich dafür entscheiden, sie in einen 20x20-Raum zu quetschen, ist dies möglicherweise keine gute Idee. Wenn Sie einen DJ bei einem Networking-Event haben, ist dies möglicherweise keine gute Idee. Wenn Sie eine Veranstaltung haben, bei der es schwierig ist, in irgendeiner Weise zu kommunizieren, ist dies möglicherweise eine schlechte Idee. Du hast die Idee?

9. Haben Sie eine vage Prämisse für das Tweetup. Die meisten Menschen möchten wissen, wofür sie hier sind, damit sie sich entsprechend kleiden oder planen können. Niemand möchte der Typ sein, der in Jeans zum Black Tie Event auftaucht. Stellen Sie also sicher, dass dies nicht geschieht, haben Sie eine klar definierte Ursache oder einen klar definierten Zweck für das Tweetup.

10. Halber Arsch. Wenn Sie Zeit, Geld und Energie in die Zusammenstellung eines Tweetups investieren, ziehen Sie es nicht in letzter Minute zusammen. Planen Sie also entsprechend und machen Sie Ihre Hausaufgaben.

Beim Tweetup: DO

11. Kommen Sie früh zur Veranstaltung. Einfache Manieren. Sie möchten sicherstellen, dass die Menschen an den richtigen Ort kommen und sich amüsieren können. "Als Veranstalter ist es wichtig, dass Sie früh kommen, insbesondere wenn Sie Lebensmittel oder Materialien mitbringen / erhalten. Im Fall des SXSW Chicago Tweetup möchte ich sicherstellen, dass alle Termine auf der Veranstaltung vorhanden sind, damit die Leute bei ihrer Ankunft ankommen ein Thema zu diskutieren ", sagte Len Kendall von Critical Mass.

12. Sammeln Sie Visitenkarten. Ereignisabhängig; Die meisten Leute werden kartentragende Mitglieder der Geschäfts- / Technologiewelt sein und beim Tweetup to Network sein. Wenn Sie einen elektronischen Scanner haben, ist dies noch besser. Sie können eine Teilnehmerliste an Ihre E-Mail-Liste senden, um zusätzlichen Wert zu erzielen.

13. Essen bereitstellen. Wenn Sie einen Tweetup für eine Mahlzeit planen, geben Sie Essen. Wenn Sie NICHT vorhaben, Essen anzubieten, informieren Sie auf jeden Fall Ihre Teilnehmer. Manchmal denke ich bei diesen Veranstaltungen, dass mein Magen mehr Networking leistet als mein Mund.

Beim Tweetup: NICHT

14. In den Hintergrund treten. Wenn es Ihre Veranstaltung ist, sollten Sie verdammt noch mal vorne mit dabei sein, um eventuelle Probleme / Probleme zu lösen. Daniel B. Honigman, der führende Social-Media-Stratege bei Tribune Interactive, fordert die Organisatoren dringend auf, neue Leute vorzustellen. Wenn Sie jemanden sehen, der zu seinem ersten Tweetup herauskommt, sollten Sie zusätzliche Zeit mit ihnen verbringen, um sie vorzustellen und ihnen das Gefühl zu geben herzlich willkommen."

15. Haben Sie schlechte Namensschilder und Stifte. Wenn ich Ihren Twitter-Namen nicht sehen kann. Ich werde nicht wissen, wer du bist. Gleiches gilt für alle Personen auf Ihrer Veranstaltung.

16. Leute umhauen. Vertrau mir. Nichts ist schlimmer als beschimpft zu werden. Wenn du also ein großartiges Tweetup haben willst, musst du mit dem 16-jährigen Kind mit dem gleichen Respekt sprechen, den du Seth Godin zeigen würdest. Nur guter Geschäftssinn und Karma.

17. Gehe zur Bar. Wenn Sie keine vollständigen Spielereien wollen (und pleite sein möchten), möchten Sie nicht, dass @JoeBusinessGuy vollständig betankt wird. Außerdem werden die Leute kurz nach dem freien Alkohol ausgesondert.

Tweetups machen Spaß, sind produktiv und eignen sich hervorragend, um mit vielen Kontakten und Leads wegzugehen. Wenn Sie sich also abenteuerlustig fühlen und nichts dagegen haben, ein bisschen geschäftig zu sein, können Sie Ihr eigenes Tweetup hosten / organisieren. Ich freue mich darauf:).