9 Google Mail-Plugins Zur Wiederbelebung Ihrer Produktivität

2023 Autor: Luccile Osborne | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-05-22 02:10

Dieser Beitrag erschien ursprünglich im American Express OPEN Forum, wo Mashable regelmäßig Artikel über die Nutzung von Social Media und Technologie in kleinen Unternehmen verfasst.

Seit Jahren dominiert Google Mail als Standard - selbst in dem Maße, in dem die Web-versierte Masse weniger an Menschen denkt, die einen archaischeren E-Mail-Dienst nutzen, ein Phänomen, das als Domain-Diskriminierung bekannt ist. Die Rationalisierung lautet: Warum sollten Sie weiterhin eine eingeschränkte E-Mail-Oberfläche verwenden, wenn es ein besseres Produkt gibt?

In diesem Sinne ist Google Mail möglicherweise veraltet, wenn Sie einige dieser praktischen Plugins nicht ausprobiert haben. Mashable hat hier die besten zusammengefasst, die jeweils als Chrome-Erweiterung installiert werden können, und einige sind auch in Firefox verfügbar. Wenn Sie diese bereits ausprobiert haben, teilen Sie uns Ihr Urteil in den Kommentaren mit und schlagen Sie Plugins vor, die wir möglicherweise verpasst haben!

1. Bananatag

iMessage und BBM haben uns beide die Gewissheit gegeben, dass andere unsere Texte gelesen (oder zumindest geöffnet) haben, aber was ist mit dem lustigen GIF, das Sie per E-Mail an Ihren Schwarm geschickt haben? Mit Bananatag können Sie jetzt Öffnungen verfolgen und auf persönliche E-Mails klicken.

Für Vermarkter oder andere, die routinemäßig MailChimp-Kampagnen durchführen, sind diese Arten von Analysen die Norm, und sie erwarten Details darüber, wer ihre E-Mails öffnet, wo sie sich befinden und auf welchem Gerät. Mit Bananatag erhalten Sie im Wesentlichen eine Lesebestätigung für E-Mails, die Sie verfolgen möchten (und Sie sehen auch, auf welche Links geklickt wurde und zu welcher bestimmten Zeit).

Obwohl CRM-Tools ähnliche Funktionen für Vertriebsmitarbeiter bieten, wollten die Gründer von Bananatag die Funktion für alle zugänglich machen, einschließlich Visualisierungen, die Ihre E-Mail-Interaktionen sehr gut abbildbar machen. Ihr Konto protokolliert weiterhin Daten in E-Mails, die Sie verfolgen, sodass Sie einen Einblick erhalten, wie empfänglich ein Kontakt für Ihre Fortschritte im Laufe der Zeit ist.

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2. Senden Sie von Google Mail

Wenn Sie in einem Browserfenster auf Google Mail zugreifen, befinden Sie sich im selben Cloud-zentrierten Boot wie die meisten anderen Benutzer. Es ist also ärgerlich, wenn Sie auf einer "Kontakt" -Seite auf einen E-Mail-Link klicken und Outlook oder eine andere Standard-Mail-Desktop-Anwendung automatisch gestartet wird. Das Senden von Google Mail löst dieses Problem. Nach der Installation wird bei jedem Klicken auf einen E-Mail-Link einfach eine neue Browser-Registerkarte mit einem neuen E-Mail-Fenster zum Verfassen geöffnet.

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3. Rapportiv

Rapportive, der Favorit aller, ist beispiellos darin, die soziale Spur der Personen zu enthüllen, denen Sie eine E-Mail senden. In der Google Mail-Seitenleiste werden sofort Profilbilder und Links zu Twitter-, Facebook- und LinkedIn-Konten angezeigt, um den Kontext für das Erstellen Ihrer E-Mails zu verbessern und zu verhindern, dass Sie Google-Bekannte kennenlernen müssen, die Sie scheinbar nicht platzieren können.

Mit Rapportive können Sie auch Kontakte direkt über die Seitenleiste verfolgen, befreundet oder auf andere Weise hinzufügen, ohne Ihr Google Mail-Fenster zu verlassen.

Installieren Sie [Chrome] oder [Firefox]

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4. Schlummer

Jede neue E-Mail ist möglicherweise eine neue Aufgabe. Aber wenn Sie sich mitten in etwas befinden, insbesondere in einem kreativen Moment, können Sie sich nicht zurückziehen, um Dinge in Bewegung zu setzen. Hier kommt Snooze ins Spiel. Wenn Sie eine E-Mail geöffnet haben, sehen Sie eine "Snooze" -Schaltfläche, die Sie für eine beliebige Zeitspanne einstellen können, sowie eine Stunde, einen Tag usw. Später erhalten Sie das Aussehen wie eine Desktop-Benachrichtigung, mit der Sie entweder die E-Mail öffnen oder erneut einschlafen können.

Es ist praktisch, wenn Ihnen jemand eine E-Mail mit einer Frage sendet, auf die Sie noch keine Antwort haben, die Sie jedoch zu einem günstigeren Zeitpunkt beantworten können.

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5. Mail-Timer für Google Mail

Mail Timer ermöglicht eine Art autodidaktische pawlowsche Produktivität, um Sie auf dem Laufenden zu halten. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie jeden Tag zu lange mit E-Mails verbringen, ist dies möglicherweise Ihre Lebensader. Mit dem Mail-Timer können Sie entscheiden, wie lange Sie mit jeder E-Mail verbringen möchten. Sobald eine E-Mail geöffnet ist, beginnt der Countdown. Wenn die Zeit abgelaufen ist, erhalten Sie eine einfache Popup-Benachrichtigung, in der Sie aufgefordert werden, fortzufahren. Nur 60 Sekunden pro E-Mail und Tag zu sparen, kann viel zusätzliche Zeit bedeuten.

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6. Bumerang

Wollten Sie schon immer, dass eine E-Mail um 6 Uhr morgens in den Posteingang einer anderen Person gelangt, ohne dass Sie Ihren Alarm einstellen müssen? Boomerang wird das für Sie tun. E-Mails können mit diesem praktischen Plugin im Voraus geplant werden.

Die Funktion, die Boomerang seinen Namen gegeben hat, ist die Möglichkeit, eine gesendete E-Mail in Ihren Posteingang zurückzubringen, wenn sie innerhalb einer festgelegten Zeit keine Antwort erhalten hat. Dies ist nützlich, wenn Sie wissen, dass Sie mit jemandem Kontakt aufnehmen möchten. Sie müssen keinen Kalendereintrag vornehmen und dann nach der E-Mail suchen, da diese auf magische Weise (na ja, irgendwie) oben auf Ihrer E-Mail angezeigt wird Posteingang, wenn Sie es brauchen.

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7. KeyRocket

Einige Leute wissen nicht, dass Google Mail ein breites Repertoire an Tastaturkürzeln hat - aber diese praktischen Tastenkombinationen sind nur so gut wie die Person, die sie kennt und die einen Tag damit verbringen möchte, Tastenanschläge auswendig zu lernen? KeyRocket ist ein etwas nerviges, aber letztendlich nützliches Tool, das eine Benachrichtigung in der unteren rechten Ecke bietet, wenn Sie auf etwas klicken, das Sie möglicherweise eingegeben haben. Sie werden Verknüpfungen lernen, um die Benachrichtigung loszuwerden, und bald werden Sie ein Profi.

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8. Attachments.me

Attachments.me kombiniert Google Mail mit dem Cloud-Speicherdienst Ihrer Wahl - Dropbox, Google Drive oder Box. Anstatt einen Anhang hochzuladen, können Sie eine Datei aus der Cloud direkt in die E-Mail einfügen, sobald Sie Ihre Konten verbunden haben.

Mit dem Plugin können Sie auch die Dateien, die Sie in Ihrem Cloud-Konto senden, automatisch sichern. Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird jeder von Ihrem Google Mail-Konto gesendete Anhang im Cloud-Speicher in einem beliebigen Ordner gespeichert.

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9. Taskforce

Wenn Sie ein Listensüchtiger sind, werden Sie Taskforce lieben. Anstatt Informationen von einer E-Mail an ein Projektmanagement-Tool zu übertragen, können Sie die E-Mail einfach als Eintrag in Ihre Aufgabenliste einfügen, die sich in Google Mail befindet.

Die Aufgabenliste ist ziemlich unaufdringlich und kann verschoben werden. Die Schaltflächen "In neue Aufgabe konvertieren" und "Zur vorhandenen Aufgabe hinzufügen" werden in einer geöffneten eingehenden E-Mail direkt unter der Betreffzeile angezeigt. Sie können auch Aufgaben unabhängig von Ihren E-Mails hinzufügen und Aufgaben für die Verwendung in einem Team mit E-Mail-Kontakten teilen.

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