2023 Autor: Luccile Osborne | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-05-22 02:10
In der Technik kommen und gehen Apps. Jeder, der in den 1990er und frühen 2000er Jahren im Verlagswesen tätig war, sah, dass Aldus PageMaker QuarkXPress Platz machte, das schließlich an Adobe InDesign abgetreten wurde. Egal wie gut eine App zu einem bestimmten Zeitpunkt sein mag, die Technologie hört nicht auf, sich weiterzuentwickeln, was wiederum die Bedürfnisse der Menschen verändert. Dies eröffnet flinkeren Wettbewerbern die Möglichkeit, Kunden mit Apps zu gewinnen, die diese Anforderungen besser erfüllen.
Bis vor kurzem war Microsoft Office gegen diesen Zyklus ziemlich immun. Es ist seit mehr als 20 Jahren eine tragende Säule der Produktivitätssoftware. Wenn Sie überhaupt mit elektronischen Dokumenten gearbeitet haben, sind Sie wahrscheinlich mehr als vertraut damit.
Der Aufstieg mobiler Geräte und Cloud-Computing ermöglicht es den Wettbewerbern jedoch, sich im Büroimperium zu behaupten. Viele Menschen wenden sich jetzt kostenlosen und mobilfreundlichen Alternativen wie Google Drive oder QuickOffice zu, um Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen zu erstellen.
Aber es gibt einen Grund, warum Office mehr als zwei Jahrzehnte lang die Produktivitätssoftware war: Microsoft kann sich anpassen. Und das in großem Umfang für die nächste Office-Version namens Office 2013, die Hand in Hand mit Windows 8 arbeitet und in diesem Herbst ein großes Debüt geben wird. Windows 8 erfindet das Computererlebnis für Touchscreens, soziale Netzwerke und die Cloud neu - und das neue Office nutzt diese moderne technische Dreifaltigkeit voll aus.
"Es wird damit beginnen, wie die Leute Office bekommen", sagt PJ Hough, Microsoft Vice President für Office-Programmmanagement. "Wir werden Office an jeden Benutzer streamen. Wir haben viel Arbeit geleistet, um das Streaming unglaublich schnell zu machen. Es dauert einstellige Minuten, bis Office auf Ihrem Computer installiert und betriebsbereit ist."
Office 2013 wird nicht nur einmal heruntergeladen und ruht sich auch nicht auf Ihrem Computer aus. Laut Hough wird das neue Büro genauso ein Service sein wie eine App, mit kontinuierlichen Updates über das Netzwerk. Microsoft ändert auch die Art und Weise, wie die Software verkauft wird. Anstatt sie einmal zu kaufen, abonnieren Benutzer sie jetzt mit unterschiedlichen Plänen für den persönlichen und geschäftlichen Gebrauch.
"Es verändert tatsächlich die Beziehung zum Kunden", sagt Hough. "Ihr Computer besitzt kein Office mehr und Sie besitzen Office persönlich. Wenn Sie einen neuen Computer erhalten und Abonnent sind, wird Office auf dem neuen Computer aktiviert. Ich gehe zu office.com, melde mich an und sage, ich möchte Office dazu Computer und wir streamen es nach unten."
Die Cloud spielt auch in Office 2013 eine große Rolle. Der Standardspeicherort für alle gespeicherten Dokumente ist jetzt der Cloud-Speicherdienst von Microsoft, SkyDrive, sodass Sie Dokumente genau dort abrufen können, wo Sie beim Maschinenwechsel aufgehört haben. Darüber hinaus werden inhaltsbasierte Funktionen, die früher lokal bereitgestellt wurden, wie z. B. Dokumentvorlagen für Word und PowerPoint, jetzt von der Cloud bereitgestellt.
"Wir haben bereits einen Großteil dieser Arbeit mit Office 365, unserem Unternehmensangebot, geleistet, aber dies bringt dem Verbraucher dieselbe Cloud-gesteuerte Sicht auf Office", sagt Hough. "[Office 2013] wird von relevanten Diensten unterstützt - SkyDrive, Skype - daher denken wir, dass es eine vergleichbare Erfahrung gibt, die ich als Verbraucher möchte, die online und verbunden ist."
Hough betont jedoch, dass Office 2013 genau so funktioniert, wie Sie es erwarten würden, wenn Sie offline sind. Die Apps werden lokal installiert, und die Arbeit wird auch dann gespeichert, wenn Sie sich außerhalb des Netzwerks befinden und für das Speichern in SkyDrive eingerichtet sind.
Das neu erfundene Büro integriert auch soziale Netzwerke viel enger. Während in den vergangenen Jahren soziale Netzwerke möglicherweise als Ablenkung von der Produktivität angesehen wurden, wird deutlich, dass Microsoft den Wert darin sieht, sich problemlos mit Kontakten, Kollegen und Mitarbeitern verbinden zu können.
"Manchmal ist die Art und Weise, wie ich meine Arbeit erledige, nicht, indem ich mit der Arbeit an einem Artefakt beginne, sondern indem ich zuerst eine Person finde", sagt Hough. "Unsere Akquisition von Yammer ist ein weiterer Beweis für die Verschmelzung von Sozialem und Produktivität. Es sind keine zwei getrennten Dinge. Es ist keine Zeitverschwendung, einen Feed zu haben, der Ihnen zeigt, woran die Leute arbeiten, oder Sie in Kontakt treten lässt mit Menschen leicht."
Outlook zeigt die neuen sozialen Fähigkeiten von Office am meisten und ruft den Zeitplan eines Kontakts und die jüngsten Projekte auf, wenn Sie diese in einer E-Mail ansprechen. Word und PowerPoint sind jedoch auch sozialer und bieten verbesserte Möglichkeiten für die Zusammenarbeit bei Dokumenten mit besser organisierten Fußnoten und einer optimierten Funktion zum Verfolgen von Änderungen.
Schließlich gab es die Hardware zu berücksichtigen. Das neue Office funktioniert sowohl auf herkömmlichen PCs als auch auf Tablets. Dazu gehören sowohl voll funktionsfähige Windows-Tablets, auf denen alte Windows 7-Apps ausgeführt werden, als auch die neuen Windows RT-Geräte, auf denen eine kostenlose Version von Office enthalten sein wird. Um jedoch viele Funktionen freizuschalten, z. B. das nahtlose Speichern in der Cloud, müssen Sie sich anmelden.
Die große Veränderung in einer Tablet-Umgebung ist die Integration von Touch-Interfaces. PowerPoint unterstützt jetzt beispielsweise Pinch-to-Zoom und typische Gesten. Das Rückgrat von Office 2013 profitiert auch von Verbesserungen in Windows 8, um sicherzustellen, dass Apps schnell und richtig auf jedes Tippen und Wischen reagieren.
"Wir haben diesmal in Office eine Wette auf die Beschleunigung der Grafikhardware abgeschlossen - Arbeit, die das Windows-Team in Windows 7 geleistet hat und die es in Windows 8 wirklich verdoppelt hat", sagt Hough. "Wir können in Office eine Reihe von Apps erstellen, die reaktionsschnell und flüssig sind."
Reichen all diese Verbesserungen aus, um die Konkurrenz in Schach zu halten und sicherzustellen, dass Microsoft Office für ein weiteres Jahrzehnt dominiert? Das ist der Plan, und Microsoft hat viele neue Funktionen in Office 2013 aufgenommen - beispielsweise Excel, das genau vorhersagt, welche Tabelle Sie möchten, und Apps, die Echtzeitdaten integrieren können -, die Konkurrenten nur schwer erreichen können.
Hat Sie Office 2013 beeindruckt? Warum? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren.
