2023 Autor: Luccile Osborne | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-05-22 02:10
Von der Ausführung von Projekten bei der Arbeit bis zur Erinnerung daran, auf dem Heimweg eine neue Zahnbürste abzuholen, gibt es so viele kleine Dinge, die jeden Tag erledigt werden müssen. Aber die uralte Antwort auf dieses Problem - die To-Do-Liste - kann an sich schon eine Herausforderung sein. Zerknitterte Zettel und halbgeschriebene Listen gehen verloren oder werden weggeworfen, und das trägt nicht viel zur Produktivität oder zum Aufgabenmanagement bei.
Zum Glück gibt es viele großartige Möglichkeiten, Ihre To-Do-Liste in das digitale Zeitalter zu bringen. Diese Apps bieten Funktionen wie mobile Aktualisierung, Push-Benachrichtigungen und Kalenderintegration, mit denen Sie Ihre Produktivität steigern können.
Sie sind sich nicht sicher, welche App für Sie am sinnvollsten ist? Kein Problem. Schauen Sie sich diese Zusammenfassung von sechs Aufgabenlisten an, die nach Arbeitsstil getrennt sind, um Ihre perfekte Übereinstimmung zu finden.
1. Der Zielsetzer: Astrid
Wenn Sie ein Anfänger auf der To-Do-Liste sind oder es einfach nur halten möchten, ist Astrid eine großartige Möglichkeit, in den To-Do-Zug einzusteigen. Die kostenlose Web-App enthält voreingestellte Listen, die einfach angeklickt und ausgefüllt werden können.
Die Entwicklung eines Aufgabensystems ist ebenfalls einfach. Klicken Sie einfach auf die gewünschte Liste und fügen Sie Elemente hinzu. Benutzer können jede Liste optimieren, um Aufgaben zu priorisieren und zu wiederholen. Für die Social-To-Do-Taskmaster bietet Astrid auch ein System, mit dem Benutzer ihre Freunde einladen und Jobs zuweisen können. Im Gegenzug sendet Astrid wöchentliche Aktualisierungen der Fertigstellung, und der Service bietet Ihnen sogar eine nette Ergänzung, sobald Sie Ihre Checkliste fertiggestellt haben.
Die kostenlose Version von Astrid bietet mobile und Desktop-Apps, die über die Cloud synchronisiert werden. Für nur 5 US-Dollar pro Monat können Benutzer auf Premium upgraden, das Sprachsicherung, Abschlussdiagramme und Anhänge im Wert von bis zu 1 GB bietet. Ob kostenlos oder kostenpflichtig, Astrid ist ein guter Einstiegspunkt in die digitale To-Do-Welt.
2. Der Minimalist: Todoist
Wenn Ihr Arbeitsstil mehr darauf ausgerichtet ist, Dinge ohne Schnickschnack zu erledigen, ist Todoist das zurückhaltende Werkzeug für Sie. An der Oberfläche sieht Todoist nicht wirklich nach viel aus. Die minimale weiße Plattform kann ein bisschen kahl aussehen, wenn nicht entmutigend. Das Ausfüllen von Todoist ist jedoch sehr einfach und bietet einige wichtige Funktionen.
Zum Beispiel hat Todoist genug Macht, um eine nahezu unendliche Aufgabenliste zu übernehmen, was bedeutet, dass es keine Datenobergrenze gibt, die erreicht werden könnte. Sobald ein Projekt entwickelt ist, kann es in Unterprojekte und diese auch in Unteraufgaben unterteilt werden. Jede Aufgabe kann eine Frist haben, und Projekte können für noch mehr Organisation farblich gekennzeichnet werden. In Tonnen von Aufgaben erledigt? Todoist verfügt außerdem über einen intelligenten "Übersichtsmodus", der dringende Aufgaben über alle Projekte hinweg isoliert und zeigt, wie sich eine Woche entwickeln wird.
Obwohl es minimalistisch ist, hat Todoist viel Integration mit anderen Plattformen. Die kostenlose Version des Programms bietet Zugriff von Mobilgeräten sowie Plugins für Chrome, Firefox, Google Mail, Outlook und Thunderbird. Wenn Sie jedoch eine Kalenderintegration wünschen, sollten Sie bereit sein, 29 US-Dollar pro Jahr aufzubringen.
3. Der Multitasker: Erinnern Sie sich an die Milch
Eine der Herausforderungen einer Aufgabenliste besteht darin, das, was Sie gerade tun, zu stoppen und der Liste eine Aufgabe hinzuzufügen, wenn sie angezeigt wird. Das Umschalten auf eine Browser-Registerkarte oder eine separate Anwendung kann spontane Ergänzungen verhindern. Wenn Sie diese Art von Person sind, ist es Zeit, Remember the Milk zu adoptieren.
Denken Sie daran, dass das kostenlose Programm von Milk wie eine Standard-To-Do-App funktioniert. Über den Dienst können Benutzer Aufgaben festlegen, sie in Listen organisieren und Erinnerungen erhalten, wenn etwas fällig ist. Aber wo sich Remember the Milk wirklich trennt, sind die vielen Möglichkeiten, wie Sie sich damit verbinden können. Mit Widgets und Add-Ons können Sie Remember to Milk über Google Mail, ein Lesezeichen und Apps für iPhone, Android und iPad Aufgaben hinzufügen. Sie können sogar eine Aufgabe an Remember the Milk über Twitter oder Siri senden. Sie können Erinnerungen über Ihre Aufgaben auch über nahezu jeden Dienst erhalten, einschließlich RSS, Text und Skype.
Wenn Sie eine To-Do-Liste führen möchten, aber mehrere Zugangspunkte benötigen, ist Remember the Milk die einfache Möglichkeit, alles in Ordnung zu halten.
4. Der Mitarbeiter: Toodledo
Eine persönliche Aufgabenliste zu führen kann leicht zu führen sein, aber wie sieht es mit der Verwaltung einer Projektliste für eine Gruppe von Personen oder eine Familie aus? Eine nahtlose Plattform für Gruppenaufgaben kann eine Herausforderung sein, bei Toodledo jedoch nicht.
Toodledo erstellt einen "Arbeitsbereich" zum Organisieren von Projekten und Aufgaben und nicht nur eine einfache Liste. Benutzer können Aufgaben nach Wichtigkeitsstufe kategorisieren, bereits vorhandene Aufgaben bearbeiten und eine angepasste "Hot List" erstellen, um dringende Bedenken zu verfolgen. In der Zusammenarbeit zeichnet sich Toodledo jedoch dadurch aus, dass Benutzer andere in ihren Arbeitsbereich "einladen" können, anstatt Aufgaben oder Projekte zu teilen. Das Ergebnis ist ein kollaborativer Bereich, in dem eine Gruppe alle Aufgaben auflisten kann, anstatt sie zwischen verschiedenen Bereichen zu delegieren.
5. Der Cloud-Champion: Wunderlist
Liebst du die Wolke? Dann werden Sie Wunderlist lieben, einen kostenlosen To-Do-Listendienst, der auf Mac, Windows, Linux und allen Smartphones verfügbar ist.
Benutzer können ihre eigenen Listen über die Webanwendung von Wunderlist oder eine Desktop-App entwickeln. Mit einem Klick auf die Synchronisierungsschaltfläche aktualisiert Wunderlist dann automatisch alle Listen auf allen Geräten, auf denen sich auch die App befindet. So werden alle über Ihr Telefon aktualisierten Aufgaben problemlos an Ihr Tablet und Ihren Computer gesendet. Benutzer können Listen auch über die Cloud freigeben, sodass Freunde über eine einfache und sichere URL auf Aufgaben zugreifen können.
Wenn Sie ständig zwischen verschiedenen Geräten wechseln oder viel Zeit unterwegs verbringen, hilft Ihnen Wunderlist, alle Ihre Aufgaben in Ordnung zu halten, egal wo Sie sich befinden.
6. Das Spülbecken: Workflowy
Vielleicht macht eine einfache Aufgabenliste das einfach nicht für Sie. Wenn Sie die Art von Person sind, die Notizbücher und Notizbücher mit Ideen, Projekten, Zielen und Brainstorms füllt, sollten Sie Workflowy in die Hände bekommen.
Betrachten Sie es als einen langen, kontinuierlichen Umriss. Benutzer legen einfach verschiedene Abschnitte ab und füllen sie dann mit Aufgaben, Unteraufgaben usw. Im Gegensatz zu anderen Gliederungsdiensten können Benutzer mit Workflowy jede Liste reduzieren und sich auf die jeweilige Aufgabe konzentrieren. Jede erledigte Aufgabe kann auch in ein permanentes Archiv von Aktionselementen übertragen werden, und es geht nie etwas verloren.
Teil Aufgabenliste, Teil Brainstorming-Spielplatz, Workflowy ist perfekt für diejenigen, die es lieben, absolut alles aufzuschreiben.
Was ist deine Lieblings-To-Do-Liste? Lass es uns in den Kommentaren wissen.
Bild mit freundlicher Genehmigung von iStockphoto, malerapaso
